Концепция управленческого учета

Предлагаем Вам создать на предприятии систему внутреннего учета и планирования, где Вы сможете в реальном времени увидеть информацию о состоянии бизнеса и составить планы на будущее с учетом всех данных, в том числе не отраженных в бухгалтерском учете, по холдингу и по каждому подразделению. Данные этой системы могут храниться на съемном носителе, и можно дать к ним доступ только ограниченному кругу лиц.

Результат внедрения системы:

Оперативность, актуальность и достоверность управленческих отчетов;
Быстрый и полный контроль сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом, проведением платежей;
Быстрое составление планов и прогнозирование на основе всех данных, в том числе не проходящих через бухгалтерский учет;
Сокращение затрат на экономистов, внутренний учет и планирование;
Определение доли каждого направления бизнеса, филиала, магазина, группы продукции в прибыли компании;
Определение, какую сумму можно изъять из оборота безболезненно;
Ответ на вопрос о допустимой сумме дивидендов учредителям.

Актуальность означает, что информация должна быть вовремя. Например, информация за неделю должна быть самое позднее в 9-00 в понедельник. Информация за месяц должна быть самое позднее в 9-00 1-го числа следующего месяца.

Достоверность означает, что каждое число в предоставленной информации должно быть можно проверить в течение максимум 1 минуты, получив список первичных документов, из которых она сложилась.

Удобное представление - система отчетов должны быть «древовидная», когда основных сводных отчетов не более 5-7, и каждый помещается на одной странице при распечатке. Но при возникновении вопросов должно быть можно немедленно получить отчет с более подробным представлением развернутой информации.

Управленческая отчетность

Централизованная информация для собственников в виде удобных, актуальных и достоверных управленческих отчетов нужна всем, особенно в холдингах, где несколько юридических лиц. Бывает, что есть только бухгалтерский учет, бывает, что управленческая отчетность уже составляется по сделанным ранее формам, и составляется в Excel.

Первый результат нашей работы – это «система координат» для управленческой информации: управленческий классификатор оборотов (статьи доходов, расходов, поступлений и выплат) и справочники управленческой аналитики (направления бизнеса, группы контрагентов, регионы, внутренние и внешние обороты, группы товаров, сырья, материалов), составленные по нашей отработанной методике.

Формы управленческой отчетности получаются набором нужных статей классификатора и нужной аналитики, с необходимой группировкой по периодам, например, за год по месяцам.

Для автоматизации управленческого учета мы предлагаем использовать не Excel, а программу «Бизнес-планирование». Здесь можно добавить в отчеты любые вычисляемые значения (маржу, рентабельность, распределенные затраты). Для получения отчетов сделана автоматическая загрузка данных из любого количества баз формата 1С и инструмент для автоматического заполнения управленческой аналитики в первичных документах. Для любой суммы из управленческого отчета можно получить список первичных документов, из которых она сложилась – для Excelтакая задача неразрешима.

Кроме форм отчетов, мы составляем методику управленческого закрытия месяца, в том числе методику управленческого начисления амортизации, расчета прямой себестоимости по реализации, пропорционального распределения административных расходов. После проверки этой методики на реальных данных составляется краткое описание последовательности действий экономиста для ежемесячного получения управленческой отчетности, а также по желанию клиента мы пишем Положение об управленческой учетной политике.

Подписаться на новости

Войти

Форум

Концепция управленческого учета